Preguntas frecuentes
Versión en PDF

1. CUESTIONES GENERALES DEL CONGRESO: HORARIO, PROGRAMA, ACREDITACIÓN

¿Dónde se celebra el CIA - Congreso Internacional de ASELE en 2019?
En Oporto (Portugal), en el Instituto Superior de Engenharia del Politécnico do Porto. 

¿Cuándo se hará público el programa definitivo?
El programa provisional se hará público el 15 de junio de 2019. El programa definitivo se dará a conocer el 30 de junio de 2019.

¿Cuáles son los horarios de acreditación? ¿Estará abierta la mesa de recepción todos los días?
Será posible recoger la documentación y acreditarse el primer día entre las 8.00 y las 9.00 de la mañana; el segundo y tercer día entre las 8.30 y las 9.00 de la mañana.

¿Cuándo sabré la hora de mi presentación?
En la web del congreso y en la de ASELE se anunciará la publicación del programa provisional y definitivo. El Congreso puede atender peticiones por causas especiales. No obstantes, estas deberán realizarse en el plazo estipulado para ello entre la publicación del programa provisional y el definitivo.

2. CONTRIBUCIONES Y PUBLICACIÓN

¿Qué tipo de contribuciones puedo enviar?
Además de asistir como oyente, se puede participar en el congreso con una comunicación, un taller o un póster. El envío de propuestas se hará a través de la plataforma del congreso.

¿Hasta qué fecha puedo enviar mi contribución?
El plazo de envío es del 15 de enero al 15 de marzo de 2019.

¿Puede haber más de un autor para el mismo trabajo?
Sí. Es importante recordar que al menos una de las personas que firman el trabajo debe ser la que lo presente, es decir, no se admitirán presentaciones que no se hagan por los firmantes de la propuesta. No obstante, todos los que aparezcan como autores del trabajo deberán pagar la matrícula del congreso.

¿Qué temas deben incluir los pósteres?
Una cabecera con el nombre completo y la información institucional (incluido el correo electrónico), presentación, objetivos, metodología y resultados de la forma más visual y clara posible.

¿Cuál es el tamaño recomendado para los pósteres?
1000x700mm.

¿Cuándo y dónde coloco mi póster?
La organización le dará instrucciones el primer día cuando recoja su acreditación y le explicará el lugar y el momento adecuado para desplegar su póster. Recuerde que un representante debe estar presente cuando sea el horario especialmente destinado a la exposición de los mismos para atender las preguntas y dar explicaciones del trabajo.

¿Puede presentar alguien en mi lugar?
Siempre que sea coautor del trabajo y lleve su nombre, se haya inscrito y abonado la matrícula del congreso.

¿De cuánto tiempo dispongo para mi presentación?
Depende de la modalidad. 20 minutos para las comunicaciones + 10 minutos para preguntas al final de la exposición y 45 minutos para los talleres. Este sistema permite asistir a ponencias en diferentes paneles.

¿Existe alguna publicación vinculada al congreso?
Aquellos trabajos que sean presentados deben ser enviados en tiempo y forma para su revisión en el volumen temático del congreso. La fecha de envío de textos para su publicación será el 31 de octubre de 2019.

3. MATRÍCULA Y CERTIFICACIONES

¿Hasta cuándo es posible matricularse?
Las cuotas de inscripción reducidas acaban el 31 de mayo de 2019.

¿Hay descuentos para estudiantes?
La cuota reducida para estudiantes se aplica a quienes estén matriculados en estudios reglados conducentes a un título y que puedan justificar su condición con una copia de la matrícula. Esta debe adjuntarse en la plataforma de inscripción para demostrarlo. Este es el único documento que se admitirá como prueba de que se es estudiante en el momento de abonar el pago de la matrícula.

¿Puedo solicitar un certificado de inscripción o pago para poder justificar mi viaje ante mi institución de trabajo?
Sí, pero es necesario haber abonado la matrícula del congreso. Se puede poner en contacto con congreso.asele2019@eventqualia.net 

Si la comunicación, el taller o el póster es firmado por varias personas, pero solo asiste físicamente al congreso una, ¿deben pagar la cuota de inscripción todas las personas que firman la presentación?
Deben abonar las tasas todos los firmantes que deseen obtener un certificado de presentación. No, solamente los participantes en el congreso.

¿Cuáles son las formas de pago disponibles?
Se puede pagar mediante la plataforma de la web del congreso en la zona y las formas habilitadas para ello.

¿Existe la posibilidad de cancelar la inscripción en caso de necesidad?
Sí. La organización del congreso se reserva el derecho de devolver la inscripción si, tras haber sido liquidada por la persona interesada, esta solicitara su devolución al no poder asistir al congreso por circunstancias sobrevenidas. En todo caso, se exigirá justificación documental de la renuncia y se reintegrarán los siguientes porcentajes según el momento en que se solicite la devolución:
Antes del 30 de junio de 2019, el 50% del importe pagado.
A partir del 1 de julio de 2019, no se podrá devolver ningún importe.
Dicho reintegro se gestionará dentro los 15 días laborales posteriores al fin del congreso y se ingresará a nombre del impositor y en la cuenta que figuren en el documento de ingreso original.

¿Se expiden certificados de asistencia?
Sí, será posible descargarlos desde la propia plataforma del congreso en el espacio virtual de registro del congreso.

¿Se expiden certificados de participación con una propuesta de comunicación, taller o póster?
Sí, será posible descargarlos desde la propia plataforma del congreso en el espacio virtual de registro del congreso.

¿Qué incluye mi matrícula en el congreso?
La inscripción incluye el derecho de asistencia al congreso, la acreditación y los materiales, el derecho de expedición de un certificado de asistencia, la asistencia a pausas de café y programa social que no requiera un pago adicional (como las actividades de por la noche o la excursión del sábado).

4. VIAJE, EXCURSIONES Y ALOJAMIENTO

¿Hay parking en las inmediaciones del congreso?
Sí. En las inmediaciones del Instituto Superior de Engenharia hay zonas de aparcamiento.

¿Qué hoteles hay a nuestra disposición?
En la página web del congreso se facilita esta información.

¿Puedo apuntarme a la excursión durante el propio congreso?
Por cuestiones de logística le recomendamos que se registre cuanto antes, dado que el número de plazas es limitado. Podrá registrarse durante el congreso, pero puede que no haya plazas disponibles.

¿Puedo llevar acompañante a la excursión, aunque no sea participante del congreso?
Sí, siempre que se haya abonado la inscripción correspondiente.

5. OTROS

¿Qué clima podemos esperar durante el congreso?
Septiembre suele ser un mes poco lluvioso en Oporto. Caluroso de día y fresco de noche.
 
¿Cómo puedo seguir el congreso en las redes sociales?
Con la etiqueta #ASELE2019.

¿Habrá wifi gratuito durante el congreso?
Se podrá usar la red general Eduroam o solicitar la cuenta y la clave específicas para el congreso. Esta información estará disponible en carteles dispuestos en los lugares clave del congreso.

¿A quién me dirijo si tengo algún problema o incidencia durante el congreso?
A la mesa de atención donde se ha acreditado al llegar al congreso.

¿Quiénes son las entidades organizadoras y patrocinadoras?
Las entidades organizadoras el Instituto Politécnico do Porto y ASELE.

¿Qué es necesario hacer para hacerse socio/a de ASELE?
Debe rellenar el formulario que aparece en http://www.aselered.org/asociate y seguir los pasos de inscripción.

.