Preguntas frecuentes
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1. CUESTIONES GENERALES DEL CONGRESO: HORARIO, PROGRAMA, ACREDITACIÓN

¿Dónde se celebra el CIA - Congreso Internacional de ASELE en 2018?
En Santiago de Compostela (Galicia). En concreto, en la Facultad de Filología del Campus Norte de la Universidade de Santiago de Compostela.

¿Cuándo se hará público el programa definitivo?
El programa se hace público dos semanas antes de que comience el congreso. Se podrá consultar aquí.

¿Cuáles son los horarios de acreditación? ¿Estará abierta la mesa de recepción todos los días?
Será posible recoger las documentación y acreditarse el primer día entre las 8.00 y las 9.00 de la mañana; el segundo y tercer día entre las 8.30 y las 9.00 de la mañana.

¿Puedo elegir mi hora de presentación?
La hora la asigna el Comité Organizador. En caso de circunstancias excepcionales, se puede solicitar el cambio, pero este se deberá gestionar al menos 1 semana antes de que comience el congreso.

2. CONTRIBUCIONES Y PUBLICACIÓN

¿Con qué modalidades puedo participar?
Además de asistir como oyente, se puede participar en el congreso con  comunicación, un taller o un póster. Aquí podrás encontrar más información sobre el envío de propuestas.

¿Hasta qué fecha puedo enviar mi participación?
El plazo se ha ampliado hasta el 15 de junio de 2018.

¿Puede firmar más de una persona el trabajo?
Sí. Es importante recordar que al menos una de las personas que firman el trabajo debe ser la que lo presente, es decir, no se admitirán presentaciones que no se hagan por los firmantes de la propuesta. No obstante, ambas personas o el número total deberán pagar la matrícula del congreso.

¿Qué temas deben incluir los pósteres?
Una cabecera con el nombre completo y la información institucional  (incluido el correo electrónico), presentación, objetivos, metodología y resultados de la forma más visual y clara posible.

¿Cuál es el tamaño recomendado para los pósteres?
1000x700

¿Cuándo y dónde coloco mi póster?
La organización te dará instrucciones el primer día cuando recojas tu acreditación y te explicará el lugar y el momento adecuado para desplegar tu póster. Recuerda que un representante debe estar presente cuando sea el horario especialmente destinado a la exposición de los mismos.

¿Puede presentar alguien en mi lugar?
Siempre que sea coautor del trabajo.

¿De cuánto tiempo dispongo para presentar en el congreso?
20 minutos para las comunicaciones + 10 minutos para preguntas y 45 minutos para los talleres. Este sistema permite asistir a ponencias en diferentes paneles.

¿Existe alguna publicación vinculada al congreso?
Aquellos trabajos que sean presentados deben ser enviados en tiempo y forma para su revisión en el volumen temático.

3. MATRÍCULA Y CERTIFICACIONES

¿Hasta cuándo es posible matricularse?
Es posible matricularse hasta el día antes del congreso incluso durante el mismo siempre que sea como asistente. Si es como comunicante, debe abonarse antes. Las cuotas de inscripción reducidas acaban el 15 de julio de 2018.
La tasa reducida para estudiantes se aplica a quienes estén matriculados en estudios reglados conducentes a un título y que puedan justificar su condición con una copia de la matrícula. No obstante, este descuento no se aplica a aquellos que quieren presentar un trabajo (comunicación, taller o póster).

¿Puedo solicitar un certificado de inscripción o pago para poder justificar mi viaje ante mi institución de trabajo?
Sí, pero es necesario estar al corriente del pago de la inscripción. Escribe a la gestión del congreso para solicitarlo: congreso.asele2018@usc.es

Si la comunicación es firmada por varias personas, pero solo asiste físicamente al congreso una, ¿deben pagar la cuota de inscripción todas las personas que firman la presentación?
Deben abonar las tasas todos los firmantes que deseen obtener un certificado de presentación. No, solamente los participantes de facto al congreso.

¿Cuáles son las formas de pago disponibles?
Se puede pagar mediante tarjeta o transferencia bancaria. Aquí encontrarás las instrucciones.

¿Existe la posibilidad de, en caso de necesidad, cancelar la inscripción?
Sí. Consulta las condiciones aquí.

¿Se expiden certificados de asistencia?
Sí, se entregarán el último día en la misma mesa de la inscripción.

¿Se expiden certificados de participación con una propuesta de comunicación, taller o póster?
Sí. Lo entregarán después de la presentación los presidentes de mesa.

¿Qué incluye mi matrícula en el congreso?
La inscripción incluye el derecho de asistencia al congreso, la acreditación y los materiales, el derecho de expedición de un certificado de asistencia, la asistencia a pausas de café y programa social que no requiera un pago extra (como la excursión).

4. VIAJE, EXCURSIONES Y ALOJAMIENTO

¿Puedo beneficiarme de algún descuento en el transporte?
Sí. Hay un descuento disponible para los usuarios de Renfe. Para solicitar el código de descuento debes escribir a la organización del congreso: congreso.asele2018@usc.es

¿Hay parking en las inmediaciones del congreso?
Sí. En las inmediaciones de la Facultad de Filología hay aparcamiento público.

¿Qué hoteles hay a nuestra disposición?
Estos alojamientos son los más recomendados.

¿Puedo apuntarme a la excursión durante el propio congreso?
Por cuestiones de logística es mejor saber cuanto antes quiénes van a asistir a la excursión, pero es posible inscribirse durante la celebración del mismo.

¿Puedo llevar acompañante a la excursión, aunque no sea participante del congreso?
Sí, siempre que se haya abonado la inscripción correspondiente.

5. OTROS

¿Qué clima podemos esperar durante el congreso?
Septiembre suele ser un mes poco lluvioso en Santiago de Compostela. Caluroso de día y fresco de noche. No obstante, el clima de la zona puede cambiar con frecuencia por lo que se recomienda tener un paraguas a mano.

¿Cómo puedo seguir el congreso en redes sociales?
Con la etiqueta #ASELE2018

¿Habrá wifi gratuito durante el congreso?
Se podrá usar la red general Eduroam o solicitar la cuenta y la clave específicas para el congreso. Esta información estará disponible en carteles dispuestos en los lugares clave del congreso.

¿A quién me dirijo si tengo algún problema o incidencia durante el congreso?
A la mesa de atención donde te has acreditado.

¿Quiénes son las entidades organizadoras y patrocinadoras?
Las entidades organizadoras son ASELE, Cursos Internacionales de la Universidad de Santiago de Compostela y su Facultad de Filología.

¿Qué es necesario hacer para hacerse socio/a de ASELE?
Debes rellenar el siguiente formulario y seguir los pasos de inscripción.

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